职场人如何做好时间管理?

发布时间:2020-07-22 来源:MBA

你有没有过这种情况:早上临近上班时间匆匆忙起床、赶往公司;开过早会匆匆忙投入工作;工作时一会忙这个任务,一会担心其它任务;没心情吃午饭,甚至没时间吃午饭;快下班了发现还没做好任何一个工作;不得不加班赶任务;到了很晚才回去,又熬夜刷了会手机。这就是没有规划导致的每天都是忙忙碌碌的状态,最主要的是会让自己觉得心好累。

于是,慢慢地,我们就对工作产生了厌倦,甚至离职。身在职场,有些人就很擅长利用时间,在同样的时间内完成的工作的质量和效率都很高,而有的人则是效率低的一塌糊涂,看着做了一整天,结果什么结果都没有,而这个时候,做好时间管理就尤为重要,而且身处职场的我们,时间管理是当下职场人讨论最多的话题之一。

那么我们该怎么做规划呢?这点其实并不难。奥斯特洛夫斯基曾在《钢铁是怎样炼成的》写到,"一个人的生命是应该这样度过的:当他回首往事的时候,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而耻。"每个人一天的时间都是相同的,在这期间你能做多少事情,为自己创造多少利润,全凭你自己。这也就是为什么会有人在相同的时间内,他却总能比别人做的更成功。原因就是他能够有效的利用好自己上班的时间,在同样的工作时间内,却提升了自己的工作效率,和别人相比,自然就是会比别人更成功。

职场人如何做好时间管理,我觉得最重要三点:

第一点,在职场上要做好计划,需要计划的事情要做好条理清晰的顺序。比如,早上到公司需要开早会的话,你可以勤动笔,把领导今天的做出的安排记录下来。会后,你可以查看笔记,看看哪一项需要先执行,哪个可以往后放放,把做完的事情打上勾,给自己一个提醒,看着满满的勾可以充分体验到里面的成就感。把碎片时间合理化,一些小时间,都合在一起变成一段长的时间。每天收集零碎时间,就像海绵再怎么挤都会存在水,就看你挤不挤了。

第二点,在职场中要学会取舍,根据自己的目标优先级,在多项要做的事情里做取舍。比如,今天有领导牵头的工作要做,对我升职加薪、单位地位稳固很重要,这,就是我今天的头等大事,必须时间充足、全力以赴做好。其他与工作无关的事,都要排后面!根据优先级进行取舍,能在有限的时间内确保时间价值最大化。

第三点,今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成,拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。试想一下,同样的工作时间,别人一上午就干完了你一天的工作,而你却还在拖拖拉拉,直到快下班才能勉强完成领导交待下来的任务,那别人是不是就可以利用自己工作剩余的时间去学习其他的东西,长久下来,你和别人拉开的差距就不是一星半点了。职场中,时间管理尤为重要,一个好的时间管理可以让我们有更多空闲的时间做其他事情,而这一切的核心,就像亚里士多德说:“人是被习惯所塑造的,优异的成绩来自于良好的习惯,而非一时的冲动。”时间管理是一个漫长的过程,而对于时间意识的不断培养和时间管理的一些习惯也需要我们日复一日的不断坚持。

文:杨鑫